Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej GreenSafety, w szczególności osób kontaktujących się z GreenSafety, przesyłających zapytania ofertowe oraz zgłoszenia dotyczące usług, szkoleń i programów GreenSafety Academy.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, dalej „RODO”.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami zgodności z prawem, rzetelności, przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz odpowiedniego bezpieczeństwa.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Administrator określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz odpowiada za zapewnienie odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych służących ich ochronie.

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony GreenSafety mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy lub organizacji,
• informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości,
• informacje dotyczące wybranej usługi, szkolenia, Akademii, modułu lub bloku szkoleniowego,
• dane związane z zawarciem i realizacją umowy,
• dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP oraz informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki i komunikacji ze stroną.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie wymaga podawania informacji, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.

4. Formularz kontaktowy i zapytania

Dane przekazane poprzez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną, telefon lub inne kanały komunikacji mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
• przedstawienia informacji dotyczących usług GreenSafety,
• przygotowania oferty,
• uzgodnienia zakresu współpracy,
• podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
• zawarcia i realizacji umowy.

Jeżeli kontakt nie prowadzi bezpośrednio do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do prowadzenia komunikacji i obsługi korespondencji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. GreenSafety Academy i formularz zgłoszeniowy

Dane przekazane poprzez formularz zgłoszeniowy GreenSafety Academy są przetwarzane w celu:

• przyjęcia i obsługi zgłoszenia,
• kontaktu z osobą zainteresowaną,
• udzielenia informacji dotyczących wybranej Akademii, modułu lub bloku,
• ustalenia potrzeb szkoleniowych,
• przygotowania oferty,
• podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej przed zawarciem umowy,
• zawarcia i realizacji umowy dotyczącej udziału w szkoleniu lub innym programie GreenSafety Academy.

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest konieczne do obsługi zgłoszenia. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

6. Zawarcie i realizacja umów

Jeżeli pomiędzy administratorem a klientem, uczestnikiem szkolenia, kontrahentem lub inną osobą zostanie zawarta umowa, dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do jej zawarcia i wykonania.

Dane mogą obejmować w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane dotyczące zamówionej usługi, ustaleń związanych z jej realizacją oraz rozliczeń.

7. Obowiązki prawne i dokumentacja księgowa

Niektóre dane są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych.

8. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przechowywane i przetwarzane również wtedy, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością GreenSafety.

9. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi informatyczne,
• podmioty odpowiedzialne za utrzymanie i bezpieczeństwo strony internetowej,
• dostawcy oprogramowania wykorzystywanego w działalności,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne,
• podmioty wspierające organizację szkoleń,
• organy publiczne i inne podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Jeżeli podmiot przetwarza dane w imieniu administratora, odbywa się to na zasadach określonych przez RODO, w tym – gdy jest to wymagane – na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• dane związane z zapytaniem – przez okres niezbędny do jego obsługi i prowadzenia związanej z nim korespondencji,
• dane związane z przygotowaniem oferty – przez okres prowadzenia rozmów dotyczących potencjalnej współpracy,
• dane związane z umową – przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – przez okres istnienia tego interesu, z uwzględnieniem prawa osoby do wniesienia sprzeciwu.

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, anonimizowane albo w inny sposób wyłączane z dalszego przetwarzania, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa.

11. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują – w zakresie określonym przez RODO i zależnym od podstawy prawnej przetwarzania – w szczególności:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo uzyskania kopii danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo uzupełnienia niekompletnych danych,
• prawo żądania usunięcia danych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem: biuro@greensafety.pl.

Realizacja poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania. Nie każde z wymienionych praw ma zastosowanie w każdej sytuacji.

12. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Jeżeli jednak określone dane są oznaczone w formularzu jako wymagane, ich niepodanie może uniemożliwić obsługę zapytania, przygotowanie oferty, dokonanie zgłoszenia, zawarcie umowy albo realizację określonej usługi.

14. Dane szczególnych kategorii

Formularze dostępne na stronie GreenSafety nie są przeznaczone do przekazywania danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.

Użytkownicy proszeni są o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularzy informacji dotyczących m.in. zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub innych danych szczególnych kategorii, jeżeli nie jest to niezbędne i wcześniej uzgodnione z administratorem.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych, sposobu ich przetwarzania oraz zidentyfikowanego ryzyka.

16. Pliki cookies

Strona internetowa GreenSafety może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony i formularzy,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• prowadzenia statystyk i analizy korzystania ze strony, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane,
• obsługi funkcjonalności pochodzących od zewnętrznych dostawców, jeżeli zostały zastosowane na stronie.

W przypadku stosowania cookies lub podobnych technologii, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, ich wykorzystanie następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wyborem dokonanym przez użytkownika.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

17. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

18. Linki do innych stron

Strona GreenSafety może zawierać odnośniki do stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty.

Administrator nie odpowiada za zasady ochrony prywatności stosowane przez niezależnych administratorów tych stron. Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik powinien zapoznać się z zasadami ochrony prywatności obowiązującymi w tym serwisie.

19. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych, funkcjonalności strony internetowej lub usług wykorzystywanych przez GreenSafety.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej GreenSafety.

20. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się bezpośrednio z administratorem.